La Direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations (DDCSPP) recrute un(e) assistant(e) administratif sur un contrat de 2 mois : du 1^erjuillet au 31 août, sur une mission principale de gestionnaire administratif des accueils collectifs de mineurs.
Le candidat sera positionné au sein du service jeunesse, sports et vie associative – JSVA (10 agents) de la DDCSPP – 39 avenue de la Libération à Limoges.

Activités principales : 

1- Suivi administratif des accueils collectifs de mineurs

    • gestion des déclarations des accueils (via GAM l’application de gestion ministérielle)

    • liens avec les conseillers et le chef de service sur les manquements repérés

    • informations pratiques aux organisateurs 

    • appui technique GAM TAM

    • réponses aux demandes de renseignements des organisateurs d’accueils collectifs de mineurs

    • organisation administrative des dossiers papiers

    • suivi des tableaux de bord relatifs aux ACM (dérogations, contrôles, déclarations hors délai, PMI, etc.)

    • suivi administratif du plan de contrôle des accueils (édition des listes, envoi des rapports, suivi des tableaux) 

    • suivi administratif des demandes d’autorisations d’accueil de mineurs pour les moins de 6 ans en lien avec les services de la Protection Maternelle et Infantile du Conseil Départemental (suivi des délais réglementaires)

      

2-  Assistance administrative aux PEDT – Projets éducatifs territoriaux

Activités annexes : 

Secrétariat de certaines réunions en tant que de besoin

Appui en tant que de besoin aux actions du service JSVA et aux actions nécessaires au fonctionnement de la DDCSPP 

Partenaires institutionnels : DRDJSCS Nouvelle Aquitaine, Autres services de l’Etat, Collectivités locales, associations, CAF, Direction en charge de la jeunesse du Ministère.
Compétences attendues :
– bonne maîtrise de l’informatique (outils bureautiques), appropriation d’une application de gestion interne au ministère

– connaissance du cadre juridique des accueils collectifs de mineurs

– esprit d’analyse des situations

– sens de l’organisation et de la gestion des priorités
– capacité à travailler en équipe
– savoir rendre compte
– autonomie de travail recherchée

– discrétion professionnelle

Conditions:
Rémunération sur la base d’un taux smic horaire brut de 10.15 euros / heure (8.03 net)
soit une rémunération mensuelle de 1219.00 euros net.
Contrat de 35 heures / semaine.
Horaires classiques à définir avec le chef de service. 

offre emploi vacation Appui administratif JSVA